Ситуация

В компании «Полиметалл Инжиниринг» работает более 400 сотрудников, которые ежедневно выполняют работы по разработке и выпуску рабочей и проектной документации, научно-техническим исследованиям. Таким образом, объем одновременно выполняемых работ растет год от года и без применения современных ИТ-инструментов, оперативное отслеживание сроков выполнения работ в разных проектах невозможно. В начале 2010 года руководство компании приняло решение о внедрении информационной системы планирования и контроля выполнения проектных работ. Партнёром по внедрению была выбрана компания Conteq. Основанием для выбора системы управления проектами на базе Microsoft Project послужило несколько факторов. Во-первых, значительный рост числа проектов по внедрению систем управления проектами на российском рынке, во-вторых, функциональность решения отвечала всем поставленным требованиям компании «Полиметалл Инжиниринг»: ведение проектной документации в управляемом структурированном виде, в связке с графиками проекта и отчетностью. Кроме того, решение позволяет снизить непроизводственную нагрузку на ключевых специалистов компании, связанную с планированием, отчетностью и другими операциями. Система Microsoft Project отвечает главному требованию компании «Полиметалл Инжиниринг» – позволяет объединить все бизнес-процессы компании, связанные с проектным управлением, в рамках централизованной системы.

Цели и задачи проекты

Руководство компании решило автоматизировать следующие бизнес-процессы, входящие в проектную деятельность:

• подготовка и календарное планирование работ по проекту;
• планирование и назначение ресурсов проекта;
• формирование бюджета проекта;
• формирование реестра рисков по проектам;
• учёт фактически затраченных ресурсов на проекте;
• контроль исполнения проектов;
• управление изменением на проекте;
• подготовка и предоставление отчётности.

Source: conteq.ru